毕业季档案“归家潮”应对举措及效果
输出
举措类别 | 具体 | 实现成效 |
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机制创新 | 优化档案接收流程,建立高效档案处理机制 | 实现档案接收“零积压” |
数字赋能 | 引入数字化管理系统,提升信息录入和核实效率 | 实现信息录入“零差错” |
服务升级 | 加强与高校和人才的沟通协作,提供便捷的档案接收和咨询服务 | 为返乡人才铺就职场“起跑线”,促进青春梦想在家乡实现 |
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毕业季如约而至,高校毕业生档案“归家潮”正式开启。东平县公共就业和人才服务中心迎来年度档案接收高峰,日均处理量峰值突破700份。中心通过机制创新、数字赋能、服务升级三大举措,实现档案接收“零积压”、信息录入“零差错”,为返乡人才铺就职场“起跑线”,让青春梦想在家乡沃土顺利启航。
东平县公共就业和人才服务中心优化档案服务助力高校毕业生就业
服务 | 具体措施 | 服务效果 |
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档案处理流程优化 | 构建‘接收—审核—录入—入库’全链条标准化流程,实行‘省外高校’‘省内高校’双轨分类机制 | 确保日均档案的高效处理,实现信息录入100%准确率 |
档案信息校验 | 依托《流动人员人事档案基础信息采集规范》,通过‘人工+系统’双重校验26项必采信息、82项扩展信息 | 构建多维人才数据库,为精准就业服务提供支撑 |
“互联网 + 档案服务”模式升级 | 毕业生可通过“山东省公共就业网上服务大厅”“爱山东” APP及小程序办理业务 | 线上业务受理量达80件,网办率持续攀升,群众满意率保持100% |
档案服务便利化 | 提供档案查询、转递申请、证明开具等线上服务 | 毕业生无需跑窗口,动动手指即可办理,极大提升办事效率 |
档案安全与精准流转 | 通过流程优化与数字赋能,确保每一份档案安全、高效、精准流转 | 消除青年人才回乡发展的后顾之忧 |
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在档案处理大厅,工作人员正有条不紊地忙碌着,拆封、核对、分类、入库。并严格按照“省外高校”“省内高校”双轨分类机制,对当日到达的档案进行精准标注和分区存放,确保每份档案都能快速找到“归属地”。东平县公共就业和人才服务中心高校毕业生服务科科长马玉芹:“面对接收高峰,我们构建了‘接收—审核—录入—入库’全链条标准化流程。实行‘省外高校’‘省内高校’双轨分类机制,既确保日均档案的高效处理,实现信息录入100%准确率。此外,我们依托《流动人员人事档案基础信息采集规范》,通过‘人工+系统’双重校验,对26项必采信息、82项扩展信息(如党团关系、学历背景)严格把关,构建多维人才数据库,为精准就业服务提供支撑。”
为满足毕业生“零跑腿”服务需求,东平县公共就业和人才服务中心全面升级“互联网 + 档案服务”模式。如今,毕业生只需登录“山东省公共就业网上服务大厅”“爱山东” APP及小程序,就能随时办理档案查询、转递申请、证明开具等业务。7月份以来,线上业务受理量已达80件,网办率持续攀升,群众满意率始终保持100%。高校毕业生马宏哲:“以前办档案要专门请假跑窗口,没想到动动手指就查到了去向,还能直接开证明,太方便了!”
东平县公共就业和人才服务中心高校毕业生服务科科长马玉芹:“档案是毕业生职业生涯的‘第一张名片’。我们通过流程优化与数字赋能,确保每一份档案安全、高效、精准流转,消除青年人才回乡发展的后顾之忧。”
精准归档助力就业,智慧服务温暖人心。东平县公共就业和人才服务中心以档案管理这一“小切口”,扎实做好人才服务“大文章”,用专业高效的服务为县域高质量发展注入源源不断的青春动能。(记者 刘越)