毕业档案丢失补办步骤
补办流程概述
以下列出了毕业生档案丢失后的补办关键步骤及注意事项：
| 步骤序号 |
具体操作 |
关键要点 |
| 1 |
确认档案类型 |
毕业档案分为人事档案和学籍档案，需明确丢失档案类型 |
| 2 |
联系毕业院校 |
找到当年档案转移登记表和学校档案管理部门联系方式 |
| 3 |
提交补办申请 |
准备毕业生证、学位证及个人身份证明副本 |
| 4 |
学校审核 |
提交后3-7个工作日完成审核，需提供学生arovs学术背景证明 |
| 5 |
档案补寄 |
审核通过后由学校寄出新档案（学籍档案） |
| 6 |
人事档案对接 |
将学籍档案移交至当前工作单位的人力资源部门 |
补办注意事项
档案补办全流程持续周期一般需要30-45天，重要注意事项请参照以下要点：
材料准备：所有申请材料需提供原件及复印件
身份验证：补办过程需多次进行身份验证
电子档案同步：部分年份需要同步提供电子版档案
异地办理限制：跨省补办需通过档案托管中心中转
保管要求：补办档案需存放在符合国家保密标准的档案盒中
本流程适用于所有已毕业高校毕业生，不区分录取批次或专业类别。
档案补办材料及步骤
基础证明材料准备
| 序号 |
材料名称 |
备注 |
| 1 |
身份证原件及复印件 |
|
| 2 |
毕业证原件及复印件 |
|
| 3 |
学信网打印的《教育部学历证书电子注册备案表》 |
可证明学历真实性 |
| 4 |
手写的《档案补办申请书》 |
需注明姓名、学号、专业、毕业时间、档案遗失原因及需补办的材料清单 |
补办详细步骤
毕业生登记表补办
联系母校学生档案室说明补办需求
领取空白重新填写
找原院系辅导员签字确认
到学校办公室加盖公章
部分学校要求提供身份证复印件、毕业证复印件，并填写《档案补办申请表》
成绩单补办
直接去学校教务处
提供学号、姓名、毕业年份
申请打印原始成绩单
加盖教务处专用章
关注学校是否提供自助打印机，立等可取
学籍卡补办
联系学校档案室
申请调取当年学籍卡副本
复印后加盖”与原件相符”章
如无存档，可用学生证复印件替代
入学登记表补办
到学校招生办公室
调取当年录取档案
复印入学登记表
加盖招办公章
学位证明补办（本科以上）
联系学校学位办
申请开具学位证明书
部分学校需提供学位证复印件
特殊情况处理
学校合并或更名：
联系现承继学校档案部门提供原校就读证明
由现学校出具相关证明
部分材料无法补办：
可申请开具证明文件
提供学信网学历认证
由学校出具情况说明
注意事项
不同学校政策不同：补办速度有快有慢，建议先打电话问清楚。
部分材料可能无法补办：例如当年体检表等，但毕业生登记表、成绩单、学历认证基本就足够。
可找人代办：如自己没空回学校，可写委托书找他人代办（需提供身份证复印件及代办人身份证）。
档案补办没有想象中那么难，关键是要按步骤来，保持耐心。
不懂的地方可随时询问相关工作人员。
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